EASYTODO(外贸业务管理系统)V6.0.4官方版 V6.0.4

《EASYTODO》是由ABin软件公司联合数家外贸企业联合开发的外贸管理软件。是一套集企业外贸业务、电脑网络科技、Internet技术，科学管理方法于一体的综合性软件。是目前市场上用户数量最多、操作最简单的外贸软件之一。它的早期版本《轻松制单》曾被评为九九年度十佳国产共享软件。销售网络已经遍布全国各个省市，用户将近四千家。《EASYTODO》以其操作简单、功能强大的特点成为外贸管理机构的首选推荐软件，并逐渐成为外贸专业人士的必备电脑工具。

发展历程

《EASYTODO》由数位外贸专家和电脑专家耗时两年开发而成，又经数百志愿用户的精心测试。经过不断的修改调整，使得操作更方便用户，思想更贴近用户，界面更亲近用户。系统由早期的单机单证版发展到目前的单证版、业务版、网络版、超值版等多种版本。功能上更有了突飞猛进的发展。

主要特点

1.界面简洁

《Easytodo》采用导航条和菜单、功能按钮相结合的形式，简洁直观。

2.自动计算、高效查询、多项统计

系统自动进行换汇成本、报价、锁定条件反算等计算，高效的查询引擎能够根据任何数据条件进行查询，配合相关的数据条件进行多项统计，并且生成任意形式的统计报表。

3.数据全程共享、转换，资料自动备份

在整个业务流程中数据资料有效共享，避免任何重复的输入。智能化的资料转换，能够大大提高操作效率。数据库工具提供数据的备份，修理，新建，清空和转抄等常用操作。

4.多级用户的权限设置、保密设置和用户管理功能

用户的管理功能能够对用户的操作权限细分到每一个业务进程，并对客户资料和工厂资料进行保密设置。

5.超级模板，支持用户后期编程，多种常用格式的转换

报表和单证的模板支持用户进行后期编程，在模板文件中直接实现统计、累加等功能，

生成的报表文件能够转换成Word、Excel、Html等多种格式。

6.三维配色配码功能，支持多种表格输出

针对服装和鞋帽等企业特别设计的配色配码功能，能够把产品的色号、尺码和数量的装箱数据进行合理的配置，自动完成归类后用动态表格输出。

7.大容量的基础数据库配置

系统配备海关同步万余种商品编码库、世界国家中英文名称库、世界港口中英文名称库、全国区号邮编数据库等基础数据库。

8.智能提醒、事务安排、办公助理

系统的提醒簿同业务数据关联，自动提醒业务进程中应该进行的操作，备忘录对约定的事务进行提醒。系统配备客户传真撰写、管理，批量信封、标签和信函的打印功能。

9.数据库字段和界面的自定义功能

用户可以在系统中添加数据库字段，系统动态生成数据的输入界面，配合报表模板的编辑功能可以使输入的数据生成到报表。系统中配有表格编辑器，用户可以对系统界面中的任何表格进行格式的编辑。

10.独立的单证文件格式和外挂浏览器，支持异地传送和再编辑

系统生成的单证有固定的文件格式，用户无需进入系统就可以通过外挂的浏览器对单证进行传送或者编辑， 生成的单证可以进行口令保护、支持E-mail传送、多种格式的转换。

11.在线智能升级

智能在线升级系统保证了系统的及时更新，并通过网络及时向用户提供最新的系统信息和相关信息。

12.灵活的插件扩充

插件功能是系统的另一个特色，在不更改原来的系统的情况下可以根据用户的需要增加插件，同时我们也提供一些通用的插件供用户选择，例如：消息传递、申报审批、决策支持等

功能简介

l 系统登陆

单机版登录界面 网络版登录界面

l 货物管理

货物资料管理：商品的数据库管理模式。用户输入商品的品质、标识、包装、价格等资料，由计算机统一管理，并可以在以后的多项业务中直接调用。用户可以方便地对货物资料进行查询、统计、修改，或者查询相关的工厂/供应商资料、产品的历史报价、成交情况。支持多种格式的货物图片。用户可以设定货物资料或者图片的自动播放功能，非常适合在各种交易会上向客户展示产品资料。

货物库存管理：对商品的库存及变动情况进行管理。根据实际业务的进程，系统自动修改商品的变动及库存情况，以便用户进行统计分析。

l 业务管理

报价拼柜：用户直接从商品资料库中调用商品资料，根据客户的要求选择价格条款、运输条款和相关费用后，设定利润率或者换汇成本，系统自动进行报价计算。用户可以根据各种条件进行价格反算，最后生成图文并茂的报价单。系统采用比例图的形式显示拼柜情况，用户可以非常直观地调整商品数量以满足装运的要求。

内、外销合同：根据生成的报价单，加入客户条款后直接生成客户合同，加入工厂条款后生成工厂合同。

l 客户管理

对客户的相关资料进行管理。用户可以根据多种条件查询客户资料。对于每一个客户，系统自动加入过往的报价、合同等信息，方便用户的查询。系统内置传真编辑器，可以直接撰写传真，用户可以通过内置的电子邮件或者其它传真软件直接发送，并且对所有的传真进行系统管理。

l 工厂管理

对工厂的相关资料进行管理。用户可以根据多种条件查询工厂资料。对于每一个工厂，系统自动加入过往的合同以及产品信息。

l 单证制作

根据客户合同，加入相应的单证条款，直接生成所有的单证。系统内置了二十几类三十多种单证，包括：发票、装箱单、明细单、报关单、体积单、重量单、受益人证明、保险单、产地证、普惠制原产地证、一般许可证、汇票、海运提单、托运单、欧共体出口许可证，纺织品出口许可证、海关发票、商品检验申请书、出口证明、报关委托书等。所有的单证采用单证模板的形式，单证模板决定了单证的格式，用户可以设定单证实际图片作为模板的底图，也可以根据需要制作或者修改单证模板或者进行模板编程。程序根据单证模板的格式和数据库中的数据生成单证。生成的单证具有可编辑性，用户可以直接在生成的单证上进行编辑，所见所得，类似于对Word文档的编辑。支持多种单证同时预览和打印，用户可以通过传真软件或内置的电子邮件功能直接发送单证。支持套打模式和口令保护。所有的单证可以直接转换为TXT文档、Word文档、Excel文档，HTML超文本文档等格式。

l 财务分析

根据合同进行财务入账，建立应收应付和管理费用的账目，自动生成应收应付报表、管理费用报表、损益表，销售统计表等多种财务报表。

l 信用证管理

管理信用证资料，有制定的用户对信用证进行审核。在单证制作中直接调用信用证资料，并根据一定的条件对信用证资料进行统计或者查询。

l 核销单管理

建立核销单的流程登记，根据用户的权限对核销单进行空白领单、业务发放、海关退单、核销和逾期的登记。

l 船务资料

建立船务公司的运价资料库，对客户报价时直接中资料库中调用价格资料。

l 用户管理

系统管理员级别的用户具有用户的管理权限，可以添加或者删除用户，修改用户的账号和口令，设定用户的操作权限，对客户资料和工厂资料进行保密设置。

l 数据库工具

完成对数据库的建立、删除、清空、转抄、修理和备份备份的操作，并前生成报表。

系统特色

l 界面简洁，操作简单

主界面仅由几个按钮组成，按照制单的一般步骤设计，一目了然。只要您按照提示完成条款的输入，一套标准化的单证即可完成。

l 一次输入，全程有效

程序自动进行数据的计算、统计和单证格式的设定，一次输入的数据对所有的单证有效。

l 自由修改，无限扩充

独特的模板功能能够让用户自己制作，或者从网站下载想要的单证格式，并添加到程序中，特殊单证总有解决之道。单证的编辑功能让您轻松地编辑单证，再也不用担心单证中的条条框框。

l 系统智能，灵活高效

系统的记忆、转抄、统计等功能，使得程序更具智能化，灵活高效地完成单证。

l 签章徽标，无所不能

可以直接在合同、发票等各种单证上打印签章、徽标。您再也不用为直接电脑传真无印章而烦恼了。

l 业务进程，自动提醒

用户可以将各类日程安排(如约会、业务进度等)随手记在其中，系统能够及时记下并提醒您。同时系统会对当前的业务进程情况(例如装运期，结汇日期等)及时提醒您。

l 信封标签，方便打印

系统可以打印EMS、DHL、TNT等各种信封，用户也可以自己设定各种格式的信封进行打印。批量打印功能能够成批打印信封。标签打印功能能够打印各种规格的标签文字。

系统要求

Windows98以上的任何版本。